Asset Management Software
Más de Minimo Mobile
Todo el poder a la mano!
Órdenes de trabajo (Tareas, medidas, materiales, servicios, herramientas, riesgos, adjuntos, check list y mucho más!
Con Minimo® Asset Management Software tendrás el control total de tus actividades de mantenimiento.
fechas sugeridas y programadas, materiales, herramientas, servicios, riesgos, precauciones, documentos adjuntos, comentarios, medidores asociados a tareas y análisis de condición mediante checklists, entre otros.
Obtén niveles de madurez reales al implementar Minimo Asset Management, toda la funcionalidad que buscabas está en Minimo Mobile, no pierdas tiempo en otras aplicaciones.
Seleccionar de condición de inspecciones en órdenes de trabajo.
Crea inspecciones de activos donde puedas elegir la condición fácilmente, así identificar que si requiere atención inmediata, seguimiento o ninguna acción requerida. Esto permite que los técnicos puedan seleccionar la condición rápidamente y obtener una condición clara del activo o la ubicación.
Con indicación muy práctica de “Bien”, “Seguimiento” y “Mal” el técnico o la persona asignada al trabajo podrá indicar la condición del activo mediante la tarea del plan de trabajo.
Indicación visual de estatus de las órdenes de trabajo.
El ciclo de vida de las órdenes de trabajo es de vital importancia al momento de gestionar los trabajos de mantenimiento, con Minimo® tendrás visualización en cada etapa en que se encuentran las órdenes, desde su creación, aprobación, en curso de ejecución, completas y cerradas, así identificar fácilmente qué se debe realizar y/o revisar en cada registro, podrás visualizar cada pestaña de información relevante, desde los comentarios, inspecciones, tareas, medidores, códigos de falla, fechas, entre mucha más información que sumará valor a la gestión de las actividades de Gestión de Activos y Mantenimiento.
Adjuntos en planes, tareas y órdenes de trabajo.
Con Minimo® podrás tener adjuntos a nivel de plan de trabajo y a nivel de tareas, así tener dentro de la plantación todo lo necesario respecto a las instrucciones para realizar una intervención sobre los activos y ubicaciones. Puedes adjuntar desde imágenes de despiece de componentes, instrucciones, manuales en PDF y cualquier guía visual que sea necesaria para asegurar las intervenciones de los Activos.
Al tener adjuntos en los planes de trabajo permite tener órdenes de trabajo generadas desde Mantenimiento Preventivo con los adjuntos ya incluidos, sin necesidad de volver a adjuntarlos, si aún falta agregar, cuando estés en etapa de planeación y programación de las órdenes de trabajo aún podrás añadir más adjuntos.
Medidores y Monitoreo de Condición de Activos.
Alertas y Alarmas mediante la evaluación de parámetros físicos intangibles reportados en los activos, con Minimo® podrás controlar las mediciones realizadas mediante niveles altos y bajos sobre el activo, esto permite tener alineación a ISO17359 para monitoreo y condiciones de maquinaria, podrás indicar qué valores son los que deben evaluarse al tomar medidas sobre los activos, posteriormente Minimo® realizará la evaluación y generación de órdenes de trabajo si aplica. Las órdenes de trabajo generadas pueden contener, inspecciones de condición de Activo, Materiales, Servicios, herramientas, tiempos, medidores asociados, riesgos y precauciones, junto con información de adjuntos necesarios para la intervención, es la forma más completa de obtener una prescripción de mantenimiento.
Conteo de inventario! escanea y cuenta.
Con Minimo® podrás realizar conteo de inventario directo desde tu dispositivo móvil, solo selecciona el almacén que le corresponde conteo físico, escanea e indica su cantidad. Es muy simple realizar el proceso, Minimo escritorio te permite generar los códigos QR para posteriormente tenerlos en los estantes de las refacciones, estos mismos serán utilizados para escanear y realizar el proceso de Conteo.
Una vez que hayas concluido el proceso de conteo de inventario debes conciliar los balances en escritorio, en el cual enviarás al gasto las refacciones que no se han encontrado en su balance en sistema.
Solicitudes de trabajo con indicación gráfica de atención.
¿Creaste una solicitud de trabajo?, ¿Quieres saber el estatus?, ¿te atienden?, las preguntas típicas de usuarios solicitantes de servicios acerca de trabajos que han sido solicitados al equipo de mantenimiento, con Minimo Asset Management los usuarios solicitantes tendrán la visualización del estado de su atención.
La línea de tiempo de atención de las solicitudes está directamente relacionada a las órdenes de trabajo, donde cada cambio de estado determina el avance de la solicitud.
Crea y ve el detalle de tus Activos! desde el móvil.
Revisa la información y crea nuevos Activos, con Minimo Mobile puedes revisar toda la información de tus activos, desde: detalles del activo como ubicación, estados, tipos, marca, modelo, serie fecha de instalación, responsable.
Podrás ver los medidores asociados a los Activos; revisar las certificaciones que tienen los activos junto con las fechas de vencimiento de estas.
Tendrás acceso a ver los adjuntos del activo, tales como, manuales, pdf, animaciones, links de accesos sitios externos, entre otros.
Notificaciones en la aplicación.
Minimo® Asset Management te avisa cuando tienes que realizar alguna actividad o cuando alguna parte importante del proceso requiere atención.
Recibe notificaciones cuando: un técnico completa una orden de trabajo; órdenes en espera de material, generación de órdenes de mantenimiento preventivo, Cuando se ha creado una solicitud de trabajo, notificaciones de conteo de inventario, mediciones fuera de rango, generación de órdenes por medidas fuera de rango, avisos de vencimiento de certificaciones.
Cada notificación te permite ir más allá en el proceso, identificando fácilmente qué actividades deben ser realizadas.
Las notificaciones se presentan tanto en escritorio como en aplicación móvil, estás pueden personalizarse en caso de ser requeridas, consulta a tu vendedor.
Recepciones de material y despachos de inventario.
Todas las transacciones de entrada de tu inventario puedes realizarlas en Minimo® Asset Management Software, las recepciones de materiales irán directamente a tu inventario y estarán disponibles inmediatamente para ser utilizadas por tu personal.
Puedes realizar despachos de tus refacciones o materiales de inventario, estos irán directamente a tus órdenes de trabajo, ubicaciones o Activos, esto te permite tener identificado donde estás consumiendo tus recursos.
Escaneo de QR de Activos, ubicaciones e inventario.
En la aplicación de escritorio de Minimo® Asset Management puedes crear códigos QR para Activos, ubicaciones y Artículos de inventario. posteriormente estos códigos pueden ser utilizados para identificar las ubicaciones y activos que requieres crear una solicitud de trabajo u orden de trabajo, también pueden ser utilizados para identificar refacciones que requieres despachar desde inventario.
El tener la capacidad de códigos QR simplifica la labor de identificar donde generarás un registro de trabajo. Minimo Asset Management aumenta te ayuda a tener mejor información documentada, baja el porcentaje de error y obtén información de confiabilidad.